Informatie over cameratoezicht protocol van BMW.
Dit protocol is van toepassing op cameratoezicht binnen de gebouwen van BMW Nederland B.V. (Einsteinlaan 5, 2289 CC te Rijswijk) (hierna: “BMW Group Nederland”). BMW Group Nederland is verantwoordelijk voor het plaatsen en beheren van de camera’s, evenals de verwerking van camerabeelden.
Dit protocol beschrijft hoe BMW Group Nederland camerabeelden verwerkt en bewaart, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het doel van cameratoezicht is om de veiligheid van terreinen, gebouwen, medewerkers en bezoekers te waarborgen.
De inzet van cameratoezicht brengt met zich mee dat persoonsgegevens van medewerkers en bezoekers worden verwerkt. Het cameratoezicht wordt uitgevoerd in lijn met de AVG zodat een zorgvuldige inzet van cameratoezicht wordt gewaarborgd en de privacy van medewerkers en bezoekers wordt beschermd. De verwerking van camerabeelden is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang, namelijk de beveiliging van eigendommen en personen.
Cameratoezicht wordt alleen toegepast indien andere maatregelen onvoldoende effectief zijn gebleken. De plaatsing van camera’s is zorgvuldig afgewogen. Het cameratoezicht heeft zowel een preventief (afschrikeffect door grotere pakkans) als repressief (ondersteuning bij opsporing naar aanleiding van calamiteiten of crimineel gedrag) effect. Om (dreigende) incidenten als diefstal, vandalisme, overval, fraude of ongewenst en agressief gedrag tegen te gaan en te registreren is de inzet van cameratoezicht noodzakelijk.
Het cameratoezicht vindt 24 uur per dag plaats op publiek toegankelijke plekken:
- Camera’s worden alleen geplaatst op zichtbare locaties waar toezicht nodig is, zoals bij ingangen en uitgangen van gebouwen en terreinen;
- Camera’s worden niet geplaatst in ruimtes met een privékarakter, zoals toiletten of kleedruimtes;
- Het toezicht strekt zich uitsluitend uit tot terreinen die eigendom zijn van BMW Group Nederland.
De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn:
- camerabeelden van betrokkenen;
- metadata met betrekking tot tijdstip, datum, locatie en de camera waarmee de camerabeelden zijn gemaakt.
BMW maakt geen gebruik van heimelijk cameratoezicht (verborgen camera’s). Dat is slechts anders indien sprake is van een concrete en redelijke verdenking van een strafbaar feit. Hiervoor zal BMW altijd vooraf een DPIA (privacy risicotoets) uitvoeren.
Bij de ingang van terreinen en gebouwen wordent bezoekers geïnformeerd over het cameratoezicht door middel van duidelijk zichtbare signalering.
Cameratoezicht wordt toegepast voor het:
- beveiligen van gebouwen en terreinen;
- beschermen van de veiligheid en gezondheid van medewerkers en bezoekers;
- beschermen van en eigendommen van medewerkers en bezoekers;
- registreren van incidenten voor verder onderzoek;
Het cameratoezicht wordt niet gebruikt voor het volgen en/of controleren van medewerkers.
De verwerking van camerabeelden is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van BMW Group Nederland om eigendommen en personen te beveiligen.
9.1 Opslag en beveiliging
Camerabeelden worden veilig opgeslagen op beveiligde locaties die alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel. De beelden worden maximaal vier weken bewaard, tenzij langer bewaren noodzakelijk is vanwege een incident of juridisch onderzoek.
9.2 Toegang tot beelden
Het bekijken van camerabeelden is alleen toegestaan wanneer dit noodzakelijk is in verband met een incident. Toegang tot beelden is strikt beperkt tot de bevoegde medewerkers.
Iedereen die bevoegd is camerabeelden in te zien, gaat vertrouwelijk en integer met de camerabeelden om. De camerabeelden worden door deze personen niet anders gebruikt dan noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie. Deze personen zijn uit hoofde van hun functie verplicht tot geheimhouding, tenzij uit hun taken de noodzaak tot mededeling voortvloeit en/of zij op basis van een wettelijk voorschrift tot mededeling verplicht zijn.
9.3 Uitzonderingen
In uitzonderlijke gevallen kunnen camerabeelden worden gedeeld met externe partijen, zoals de politie, indien dit noodzakelijk is in verband met een juridisch onderzoek.
Camerabeelden worden in principe maximaal vier weken bewaard. Indien beelden nodig zijn voor onderzoek naar een incident, kunnen deze langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is.
Betrokkenen hebben het recht om hun rechten onder de AVG uit te oefenen, zoals inzage of verwijdering van camerabeelden. Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens in de algemene privacyverklaring van BMW Group Nederland.